Mesmo que de maneira inconsciente, nós, seres humanos, reagimos a cores, formas e estruturas em processos que nos ajudam a julgar e formar conceitos sobre as pessoas, as empresas e os lugares. É por isso que existem profissionais especializados em colorimetria e ergonomia dos móveis, por exemplo. Acreditamos que a sala de reuniões da sua empresa pode ser um cartão de visitas e por saber que o espaço influencia diretamente no sucesso do seu negócio, criamos um pequeno guia para que você equipe sua sala de reuniões da melhor maneira possível, mantendo-a preparada para todas as ocasiões.
O tempo em que as salas serão ocupadas irá influenciar nos itens e nos móveis necessários para que seja oferecido um espaço agradável para suas reuniões. Se as reuniões da sua empresa ocorrerem em períodos prolongados, são necessárias cadeiras confortáveis com encosto e apoio para braços (nada de banquinhos), além de conexões de energia em número suficiente para todos.
Boas práticas ao se estruturar uma sala de reunião são:
Por causa da pandemia da COVID-19, outra boa prática é disponibilizar álcool em gel para a limpeza das mãos. Lembrando que é recomendável o uso específico de álcool em gel, e não o líquido, que é extremamente inflamável. Antes de utilizar itens elétricos e térmicos, é preciso deixar a substância inflamável evaporar das mãos, pois, esse componente aliado a uma instalação elétrica problemática pode ser a causa de acidentes. Por isso, é muito importante sempre ter bons itens elétricos.
Proporcionar organização, segurança, limpeza e conectividade pode ser simples com os itens certos. A maior parte das salas de reunião desconfortáveis e desorganizadas são projetadas não levando em conta detalhes como, por exemplo, o número de tomadas disponíveis.
Ao planejar uma sala de reuniões, é preciso considerar o número de itens que serão utilizados (recomendamos pelo menos três conexões por pessoa, para celular, computador e outro dispositivo que precise de carga). No que diz respeito à disponibilidade de conexões, grandes empresas costumam optar por caixas de tomadas para proporcionar um bom ambiente para as salas de reunião, pois é um produto que oferece: